Delegaties van alle verenigingen en stichtingen in Almelo die zich met cultuurhistorie bezighouden, hebben 14 november 2008 gezamenlijk overleg gehad met de gemeentelijk cultuurambtenaar G.J. Sweep. In het verleden is dat vaker geschied, het voornemen bestaat dit contact voortaan weer eens per half jaar te hebben. Cultuurwethouder B. Kuiper had erbij willen zijn maar was op het laatste moment verhinderd.
Namens Stad en Ambt is de gemeente hier met nadruk gewezen op de slechte staat van de mozaiƫken in de Mans Kapbaargtunnel en op het toenemend aantal beschadigingen van de grisailles in het Hofkeshuis. Aan de orde kwam ook de ruimtenood waar het HIP en het Stadsmuseum steeds meer worden geconfronteerd. Ook problemen waar beheerders van de molen De Hoop en van het Wevershuisje mee worstelen kregen aandacht. Tenslotte werd gedebatteerd over een motie, die de gemeenteraad in zijn begrotingsvergadering heeft aanvaard met betrekking tot het huidige stadhuis. Het college werd daarin verzocht met een notitie te komen waarin de haalbaarheid van de gedachte de parterre en eventueel de eerste verdieping van het huidige stadhuis na gereedkoming van een nieuw stadhuis beschikbaar te stellen voor cultuurhistorische initiatieven.